1. 개요
사무실에서 업무를 목적으로 사용하는 모든 기기들을 말한다. 서류 인쇄 및 관리에 쓰는 기계가 대부분이다.
1.1. 구매 vs 렌탈
프린터, 복합기, FAX 등은 사무실에 반드시 필요한 사무용 기기다. 그러나 모든 회사에서 제품을 사는 건 아니다. 고가의 가격이나 잦은 고장 등 관리를 이유로 대여하는 경우도 있다. 렌탈은 제조사가 아닌 렌탈 전문 업체에서 제품을 산 후 자체적으로 설치 및 AS를 진행하는 방식이다. 매달 유지, 관리비가 들지만 초기 자본이 들지 않는 장점이 있다.
1.2. 사무용 가전과 사무용 기기
여기에서는 개인용 PC, 노트북 등 사무 가전은 디지털/가전에서 함께 다루도록 한다.
2. 종류
- 제본기
제안서, 자료를 보관할 때 사용한다. 재료 및 제본 방법에 따라 링, 와이어, 열 제본으로 나뉜다. 사무실에서는 비교적 작업 방법이 간단하고, 가격이 저렴한 링 제본기를 선호한다.
- 천공기
서류철에 서류를 보관하기 위해서는 홈을 내야한다. 홈을 낼 때 사용하는 기기로 수동식, 자동식으로 나눠져 있다.
- 세단기
업무용 중요 문서들을 파쇄할 때 사용하는 기기. 제품을 고를 때는 세단 폭(파쇄된 종이의 폭)과 소음 등을 체크하는 것이 필요하다.
- 재단기
종이 및 문서를 필요한 크기로 자를 때 사용한다. A4, B4 등 표준 사이즈 가이드와 재단용 칼날이 부착되어 있다.
- 출퇴근기록기
출퇴근 근태 관리를 위해 사용하는 기기. 지문 인식형, 카드형 등이 있다.
- 지폐/동전 계수기
지폐나 동전 계수를 세거나, 위조지폐와 같은 불량 화폐를 선별해내는 작업을 한다.
- 프로젝터
업무 회의나 프레젠테이션 등을 할 때 영상을 투영하기 위해 사용하는 장치. Tv나 모니터에 비해 커다란 화면으로 이용 가능하다. 스크린이나 투명한 벽에 비춰 사용한다.
- 스크린
업무 회의나 프레젠테이션 등을 할 때 영상을 투영하기 위해 사용하는 장치. Tv나 모니터에 비해 커다란 화면으로 이용할 수 있다. 벽걸이형, 매립형, 스탠드형 등이 있다.
- 접지기
카탈로그나 팜플렛 등 종이를 인쇄한 후 원하는 형태로 접는 기계다. 한꺼번에 많은 양을 처리하는 데도 문제가 없다. 반 접지, 사단접지 등 다양한 접지 방법을 선택해 사용할 수 있다.
- 코팅기
종이, 필름 등을 손상 없이 보관하기 위해 코팅할 때 사용하는 기기.
- 라벨 프린터
라벨로 서류를 분류하거나, 박스 라벨링, 케이블 플래그 등의 용도로 사용하는 프린터기. 산업 현장에서 사용한다면, 잉크의 번짐이나 인쇄 영역 등을 확인해야 한다.
